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業務職掌

 

最後更新日期113/1/22 

職稱

姓名

工作項目

代理人

組 長
分機

王鳳美
7602

  • 綜理工程、採購、事務等相關業務。
  • 指揮監督及考核組內員工之工作與分配。
  • 法令規章訂定與修正。
  • 工友工作指派與管理。
  • 其他上級臨時交辦事項。

陳小姐
7604

呂小姐
7607

組 員
分機

陳小姐
7604

  • 主辦下列各單位財物、勞務採購、驗收案件:分區教務組、分區總務組、體育室、分區圖書館、運科所、運器所、運教所、舞蹈學系、運健學系、進修推廣處、師培中心、通識中心。
  • 辦理優先及綠色採購執行彙整、填報。
  • 交通費補助審核業務。
  • 其他臨時交辦事項。

呂小姐
7607

查先生
7605

組 員
分機

呂小姐
7607

  • 主辦下列各單位財物、勞務採購、驗收案件:副校長室、體院院長室、市政管理學院、分區學務組、休管系所、轉銜所、技擊系水上系、陸上系、球類系、運動藝術學系、競技所、計網中心、研發處。
  • 擔任公文登記桌及兼辦綜合業務。
  • 辦理共同契約採購及電子領標款作業。
  • 其他臨時交辦事項。

陳小姐
7604

查先生
7605

 
分機

謝小姐
7606

  • 一般修繕及校舍建築修繕工程。
  • 校園飲水機及水塔清洗業務。
  • 校園環境衛生清潔維護管理。
  • 彙整天母校區環安衛評鑑資料
  • 其他臨時交辦事項。

查先生
7605

(待補)
7603

辦事員
分機

待補
7603

  • 辦理校園植栽綠美化管理及節能減碳業務。
  • 特殊財勞務案件採購及中央政府補助款(含科技部 專案補助計畫)採購。
  • 主辦機械電機、監控、資訊、教學設備維修案件。
  • 電梯、電話、水電空調、鍋爐機房設備維護管理。
  • 校舍空間使用管控事項
  • 其他臨時交辦事項。

查先生
7605

謝小姐
7606

 
分機

查先生
7605

  • 停車場及場地開放管理公務車輛管理與調派。
  • 各項競賽及地方政府補助經費採購。
  • 駐衛及系統保全業務及建安、消安申報及改善
  • 防護民防及天然災害防救暨緊急事件搶修業務。
  • 集會慶典場地管理及公共藝術管理維護。
  • 校園安全及內部控制業務。
  • 其他臨時交辦事項。

(待補)
7603

謝小姐
7606

 
分機

林先生
7610

  • 協辦水電、空調、電訊等設備之維護修繕工作。
  • 協辦校園節能減碳、資源回收工作。
  • 協辦警衛保全、飲水機保養工作。
  • 協辦彙整評鑑資料。
  • 辦理電話語音工作。
  • 其他臨時交辦事項。

查先生
7605

(待補)
7603

 
分機

薛先生
7612

  • 辦理鼠害防治作業工作。
  • 協助督導承商全校環境衛生清潔維護工作。
  • 協辦綠美化、防災、校園環境安全維護工作。
  • 協辦公務車管理工作。
  • 辦理本組財產管理工作。
  • 協辦體育場館場地服務工作。
  • 其他臨時交辦事項。

黃先生
7608

王小姐
7609

 
分機

黃先生
7608

  • 物品領用倉庫管理。
  • 電子看板文字上傳業務。
  • 每月製作分區總務組值班表。
  • 消耗物品申購補充工作。
  • 其他臨時交辦事項。

薛先生
7612

黃小姐
7631

 
分機

王小姐
7609

  • 維護管理分區總務組網頁工作。
  • 辦理天母校區電話號碼一覽表更新公布工作。
  • 協辦各項專案資料追蹤收集、彙整建檔工作。
  • 辦理每月水電、瓦斯、電話、影印機等繳費事項。
  • 校內申請場地借用登記管制工作。
  • 其他臨時交辦事項。

黃先生
7608

曹小姐
7637


分機

陳小姐
7636

  • 公文傳遞。
  • 其他臨時交辦事項。

石小姐
7611

 
分機

石小姐
7611

  • 公文傳遞。
  • 其他臨時交辦事項。

曹小姐
7637

黃先生
7608

 
分機

戴小姐
7634

  • 天母校區綠美化植栽園藝工作
  • 協助節能系統填報事宜。
  • 協辦組內事務及採購工作
  • 其他臨時交辦事項。

王小姐
7609

曹小姐
7637

 
分機

曹小姐
7637

  • 天母校區園藝工作。
  • 其他臨時交辦事項。

黃先生
7608

黃小姐
7623

 
分機

黃小姐
7623

  • 支援出納業務。
  • 其他臨時交辦事項。

謝先生
7622

 
分機

黃小姐
7631

  • 支援文書組業務。
  • 其他臨時交辦事項。

林小姐
7632

薛先生
7612

 
分機

黃先生
7327

  • 支援體育器材借用業務。
  • 其他臨時交辦事項。

黃小姐
7631

黃小姐
7623